プライバシーポリシー
さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：さくら未来アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 新宿スクエアビル 5F
電話番号：+81 3-5368-7429
メールアドレス：info@sakuramirai-academy.jp
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の受講者に関する場合）
- 学籍情報、受講履歴、出欠情報、成績・評価、面談記録、進路相談記録
- 申込情報、契約情報、請求・支払情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 当校のウェブサイトやシステム利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ等）
- その他、教育サービスの提供に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、講座、授業、面談、進路指導、学習支援の提供・運営
- 受講申込の受付、本人確認、受講資格の管理
- 出欠管理、成績管理、学習進捗の把握、教材・資料の提供
- 受講料の請求、決済、返金、未払い対応
- 保護者への連絡、緊急時の連絡、安全管理
- お問い合わせ、資料請求、各種手続への対応
- イベント、説明会、キャンペーン等の案内および運営
- サービス改善、品質向上、統計分析、利用状況の把握
- 法令遵守、紛争対応、権利保護、内部管理
- 上記に付随する目的
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当校または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 教育サービスの適正な提供・運営のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、本人の同意が必要となる場合には、当校は適切な方法で同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
また、当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校が、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供または移転する場合があります。その際は、個人情報保護法その他の法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の個人情報保護制度に関する情報を確認し、必要な措置を講じる
- 契約等により適切な安全管理措置を確保する
外国における個人情報保護制度や移転先の安全管理措置に関する情報が必要な場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 受講契約、請求、会計、税務に関する情報：法令上必要な期間
- 学籍・受講履歴・成績等の教育記録：教育上および運営上必要な期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- マーケティング関連情報：利用停止または同意撤回まで、または必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校は適切な方法で個人情報を消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに相当する情報の提供を求める申出（法令上可能な範囲）
- 異議申立てまたは処理に関する説明の要求
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口にて受け付けます。
さくら未来アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：info@sakuramirai-academy.jp
電話番号：+81 3-5368-7429
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 新宿スクエアビル 5F
また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および認証管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、端末管理、ログ管理等の技術的措置
- 保管場所の施錠管理等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告および本人への通知を行い、再発防止に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
さくら未来アカデミー
〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 新宿スクエアビル 5F
メールアドレス：info@sakuramirai-academy.jp
電話番号：+81 3-5368-7429
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知し、掲載日または別途定める効力発生日から適用されます。
制定日：2026年8月3日